便條是一種最常見常用的、最簡便的書信形式，但比起正式的書信來，卻隨意和直接得多。通常用於熟悉的親友或同事、同學之間。
一般來說，便條的內容所表達的大都是比較簡單和急切的事，所以不必過於講究禮儀，往往可以用三言兩語就把事情說明清楚；在形式上則不必拘泥於書信的格式，刻意修飾文字，遣詞用字也可以口語化。
便條多數是直接交給對方，或轉託別人送去，使對方可以在短時間內收閱，得知你的信息和想法，不似信件投寄需時和有轉遞的麻煩。
格式：
示例：
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類別 |
提 要 |
示 例 |
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探訪親友不遇，留下數語告知對方，或另約見面時地，或轉達受人之託的事情。 |
昨日弟來京公幹，今特登門拜訪，適大駕外出，不遇為悵。晚間有暇，請到大華酒店908號房一敘。此請 仁兄台安 弟狐沖留字 即午 |
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逢年過節或生日喜慶，餽贈親友禮物以示祝賀。便條應具體開列禮品名稱、數量等。 |
敏敏姐： 周日由杭州返港，帶回特產數種。現送上新鮮菊花兩包，龍井茶葉一罐，敬請 笑納為荷。 妹柏芝手上10月28日 |
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邀約親友聚會、喝茶、遊樂、觀劇等，以便條通知對方，倍增懇切之意。 |
大貞兄： 後日為端午佳節，家母略備便飯，煩請兄台明晚八時駕臨寒舍，藉此一敘，勿卻為幸。 弟志遠拜首9月9日 |
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推卻友人之邀請。 |
志遠兄： 便條閱悉。後日雖為一學校假期，然近日新居入伙在即，裝修未畢，事無大小，仍需親力親為。故未克赴約。 敘餐之事，亦我心願，留待下星期再議吧。謝謝。 弟大貞 8月8日 |
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05.商借 |
人在不便之時，急需向親友借用物品或金錢，使用便條說明商借何物、數量、歸還期限。 |
家中架設晾衣架，急需電鑽一把應用，知兄處有此工具，特懇請賜借，明日午後即可奉還。此致。即請 仁兄刻安 弟志仁拜首6月12日 |
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借出金錢或物品而久不見歸還，故需催索，提醒借者注意，請其早日歸還。措辭不宜粗魯無禮。 |
大貞仁兄： 月前借去《三國演義》錄影帶十盒，料想已觀賞完畢。後日內兄回美授課，囑弟代為轉錄備用，見字盼能即日送還如何？ 弟志遠手啟5 7月14日 |
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歸還所借之物品。 |
志遠兄： 前借之《三國演義》小影碟十盒，今已觀賞過了。多看此劇集，必受益良多。今物歸原主。謝謝。 弟大貞 5月15日
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請求親友協助代辦某，或代攜，代購物品等。請託事項內容應明確具體。 |
千葉女士： 聞悉 姐周內啟程德國柏林。現有拙著一冊，拜託姐帶交柏林大學馬其頓教授，煩勞之處，容日後面謝。 妹萬紅鞠躬5 6月16日 |
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因事或病而需請假，應說明理由，并附上有關證明。請假時間、日期也應寫上。 |
志堅經理： 明日家母由加拿大乘航機返港，即需往機埸接機，為此特請准假（四月二十九日）一天，至禱 職員 信文上 3月2日 |
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有急事遠行或外遊，來不及告知親，為免不辭而別和失禮，可擬便條辭別。 |
希舜先生： 今午接家中急電，促弟速回廣州，因匆匆啟程，未能向 兄辭行，唯奉數語，且當面別。此致。 即請 日安 弟日華留字5 8月12日 |
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為賑災或某公司益事而需向親友募捐款項、衣物等，可擬一便條，先行告知。 註：亟：音極，急切。 |
嘉美夫人： 近日西北地區暴風雪成災，牧民傷亡慘重，牲畜損失無數，亟待賑濟。久仰夫人熱心公益，倘蒙慨允解囊，則銘感不盡。捐獻詳情，容後告知。專此。即頌 春安 天鴻敬啟5 9月10日 |
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凡親友有婚嫁、壽誕、升職、生兒育女或店舖開張等喜事，道賀儀時，須附便條祝賀。 註：莞：音碗，微笑貌。 |
昨接先生柬帖，得知明日為 貴店新張之喜。從此開市大吉，擅勝商場，誠可期也，聊備賀儀乙封即莞存是幸。此上。 即頌 某某先生財安 某某 世運公司人事部7月18日 |
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有要事通知別人前來辦理或解決，擬一通知便條，以表慎重，亦可免卻口傳訛誤。 |
台端月前應徵本公司人事部助理一職，茲已決定，今日由總經理鎔基先生簽發條諭，正式生效。 台端九月一日即可上班，特此告知。此致 潤發先生 某某公司人事部 6月12日 |
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向商店或公司訂購貨品後，派人前去提取。便條中應列明貨品名稱、數量和領貨人姓名等。 |
見條請即付《英語初階詞典》壹百本、《英語進階詞典》伍拾本予本店職員志彬君為荷。此致。 某某文質書店 2月19日 |
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親友患病或發生意外事故，為表示關心和慰問，但又無暇前去，可草擬便條致意問候。 |
樹忠兄閣下： 適聞兄日前感冒，臥病在家，頗為掛念。日來諒必延醫就治，早已復康。手此奉侯。即請 癒安 弟大利手白 4月10日 |
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︿ 慰 問 ﹀ |
居此事者大多沉重哀，極需親友的支持。便條可表示對逝者的敬意，以及對其他人的安慰。 |
博文仁兄： 閱報訃聞，驚悉 令祖父仙逝，不勝震駭。惟老人年享高壽九十，此時西歸，應無遺憾。還祈節哀溫順變，是所禱盼，謹具奠儀乙份，藉表哀意。耑此奉唁。並侯 考履 弟誠明上 4月16日 |
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